ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest GetHero Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pod adresem ul. Krakowska 29, 50-424 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000226250, posługująca się nadanym jej numerem NIP: 6422878449, REGON: 240012052, dalej GetHero lub My.

KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH

Chcesz zawiadomić nas o naruszeniu ochrony Twoich danych osobowych, przesłać nam prośbę dotyczącą Twoich praw jako osoby, której dane dotyczą? Masz pytania lub wątpliwości dotyczące ochrony Twoich danych osobowych?

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

• e-mail: hello@gethero.pl

• adres: GetHero Sp. z o.o. ul. Krakowska 29, 50-424 Wrocław, z dopiskiem „RODO”.

CEL I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych, w zależności od formy współpracy, o którą się ubiegasz:

1. rekrutacja pracownicza (umowa o pracę, dalej UoP):

   • a. w zakresie danych określonych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg zatrudnienia) – podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami Kodeksu pracy).

   • b. w zakresie danych wykraczających poza katalog ustawowy (np. wizerunek, dodatkowe umiejętności), przekazanych nam dobrowolnie – podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). uwzględnienie Twojego profilu rekrutacyjnego tj. aplikacji oraz innych wytworzonych w związku z aplikacją informacji, w przyszłych rekrutacjach w okresie kolejnych 12 miesięcy od dnia wyrażenia zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

2. rekrutacja kontraktowa (umowa o współpracę, dalej B2B):

   • a. w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, w tym oceny oferty, negocjacji warunków oraz weryfikacji możliwości realizacji zlecenia – podstawą prawną jest niezbędność do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

   • b. w celu weryfikacji wiarygodności kontrahenta (np. weryfikacja w rejestrach CEIDG/KRS) – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. identyfikacja, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

ŹRÓDŁA DANYCH

Twoje dane osobowe są pozyskiwane przez GetHero:

1. bezpośrednio od Ciebie (CV, formularze, rozmowy rekrutacyjne).

2. od podmiotów zewnętrznych (portale rekrutacyjne, agencje doradztwa personalnego).

3. w przypadku kandydatów B2B: z ogólnodostępnych rejestrów publicznych (CEIDG, KRS, Biała Lista Podatników VAT) – w zakresie danych rejestrowych firmy.

ZASADY GROMADZENIA DANYCH

Podczas prowadzenia procesów rekrutacyjnych, by stworzyć Twój profil rekrutacyjny możemy zbierać następujące kategorie Twoich danych osobowych:

1. dane identyfikacyjne i kontaktowe.

2. dane o wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym.

3. dla kandydatów B2B: dane identyfikujące działalność gospodarczą (NIP, REGON, firma), informacje o statusie podatkowym.

4. dane wytworzone w toku rekrutacji (notatki, oceny, wyniki zadań rekrutacyjnych).

Nie można wykluczyć, że w procesie pojawią się dane szczególnych kategorii (w rozumieniu art. 9 RODO) np. informacje o stanie zdrowia, lecz będziemy je przetwarzać wyłącznie, jeśli takie dane przekażesz z własnej inicjatywy wraz z aplikacją.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

1. Dane przetwarzane na potrzeby bieżącej rekrutacji przechowujemy do momentu jej zakończenia (zamknięcia procesu).

2. W celach dowodowych i obrony przed roszczeniami, dane kandydatów niezatrudnionych mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, wynoszący co do zasady 3 lata od zakończenia procesu rekrutacji (zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń z Kodeksu pracy i Kodeksu cywilnego).

ODBIORCY DANYCH

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom zaufanych podmiotów:

1. podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne (dostawcy systemów informatycznych wspierających procesy biznesowe GetHero),

2. firmom wspierającym inne procesy biznesowe: archiwizację, obsługę korespondencji, audytorom, profesjonalnym doradcom, podmiotom windykacyjnym i kancelariom prawnym.

W przypadku rekrutacji B2B, dane mogą być weryfikowane w publicznych rejestrach gospodarczych. W niektórych przypadkach podmioty zewnętrzne świadczące usługi na zlecenie GetHero mogą występować w roli niezależnych administratorów np. Poczta Polska lub inni operatorzy pocztowi.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania przez GetHero z rozwiązań producentów i dostawców systemów informatycznych, których siedziba działalności zlokalizowana jest poza tym obszarem. Podstawą takiego przekania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

W związku z przetwarzaniem przez GetHero Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo:

• wycofania zgody na przetwarzanie danych (jeśli działamy na podstawie takiej zgody),

• żądania dostępu do Twoich danych,

• żądania sprostowania Twoich danych,

• żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych,

• prawo do tego, by nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

INFORMACJE DODATKOWE

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże:

• w przypadku rekrutacji UoP: podanie danych z art. 22¹ Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym niezbędnym do udziału w procesie;

• w przypadku rekrutacji B2B: podanie danych jest wymogiem umownym/warunkiem zawarcia umowy niezbędnym do weryfikacji oferty i negocjacji kontraktu.

Odmowa podania danych uniemożliwi rozpatrzenie Twojej kandydatury. Informujemy, że w procesie rekrutacji nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywoływałyby skutki prawne (w rozumieniu art. 22 RODO).