ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest GetHero Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pod adresem ul. Krakowska 29, 50-424 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000226250, posługująca się nadanym jej numerem NIP: 6422878449, REGON: 240012052, dalej GetHero lub My.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest GetHero Sp. z o.o. z siedzibą w Wrocławiu (53-680), przy ul. Braniborskiej 40, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w pod nr KRS 0000531518 jako płatnik podatku od towarów i usług, posiadająca numer ewidencji NIP 8971804153., dalej GetHero lub My.

KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH

Chcesz zawiadomić nas o naruszeniu ochrony Twoich danych osobowych, przesłać nam prośbę dotyczącą Twoich praw jako osoby, której dane dotyczą? Masz pytania lub wątpliwości dotyczące ochrony Twoich danych osobowych?

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

• e-mail: hello@gethero.pl

• adres: GetHero Sp. z o.o. ul. Krakowska 29, 50-424 Wrocław, z dopiskiem „RODO”.

CEL I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Niezależnie czy jesteś klientem biznesowym GetHero lub przedstawicielem klienta, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. opracowanie i przekazanie oferty handlowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

2. realizacja działań dążących do zawarcia umowy handlowej (dalej: Umowa), realizacja Umowy zgodnie z jej warunkami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

3. komunikacja biznesowa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

4. realizacja obowiązków w zakresie rachunkowości i podatków (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

5. identyfikacja, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

6. marketing usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z zastrzeżeniem realizacji komunikacji poprzez wybrany przez Ciebie kanał komunikacji [tel., e-mail], na podstawie udzielonej w tym zakresie zgody,

7. prowadzenie analityki biznesowej polegającej na weryfikacji preferencji i jakości świadczonych usług, w celu ich optymalizacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

ŹRÓDŁA DANYCH

Twoje dane osobowe są pozyskiwane przez GetHero:

1. bezpośrednio od Ciebie,

2. od Twojego pracodawcy/zleceniodawcy,

3. z ogólnodostępnych źródeł informacji,

4. w procesie realizacji Umowy.

ZASADY GROMADZENIA DANYCH

Dane osobowe przetwarzamy w zakresie:

1. danych kontaktowych (np. nr telefonu, adres e-mail),

2. danych dotyczących zatrudnienia/współpracy (Twoje stanowisko, dane rejestrowe klienta GetHero),

3. inne dane dotyczące realizacji Umowy.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

1. Twoje dane osobowe przetwarzane w związku i na podstawie Umowy będziemy przechowywać przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą Umową, czyli przetwarzane są przez okres 6 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym Umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła.

2. W odniesieniu do celów opartych na przepisach prawa, do czasu określonego w tych przepisach.

3. W odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.

4. Dane przetwarzane na potrzeby przesyłania informacji marketingowych i inne dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania. Wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed jej wycofaniem.

ODBIORCY DANYCH

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom zaufanych podmiotów:

1. podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne (dostawcy systemów informatycznych wspierających procesy biznesowe GetHero),

2. dostawcom usług marketingowych (m.in. agencjom marketingowym), firmom obsługującym wydarzenia GetHero,

3. firmom wspierającym inne procesy biznesowe: archiwizację, obsługę korespondencji, audytorom, profesjonalnym doradcom, podmiotom windykacyjnym i kancelariom prawnym.

W niektórych przypadkach podmioty zewnętrzne świadczące usługi na zlecenie GetHero mogą występować w roli niezależnych administratorów np. Poczta Polska lub inni operatorzy pocztowi, operatorzy transakcji płatniczych.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania przez GetHero z rozwiązań producentów i dostawców systemów informatycznych, których siedziba działalności zlokalizowana jest poza tym obszarem. Podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

W związku z przetwarzaniem przez GetHero Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo:

• wycofania zgody na przetwarzanie danych (jeśli działamy na podstawie takiej zgody),

• żądania dostępu do Twoich danych,

• żądania sprostowania Twoich danych,

• żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych,

• prawo do tego, by nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,

• prawo do przekazania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, na rzecz wskazanego przez Ciebie innego administratora danych,

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

INFORMACJE DODATKOWE

W każdym z powyższych celów podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do ich realizacji.

Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według Twoich zainteresowań lub potrzeb (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje, realizujemy je wyłącznie, jeżeli udzieliłeś zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).